Welcome to
The Easter Championship 2004 in Central Jutland
 Thursday 8th, Friday 9th and Saturday 10th of April 2004

Organisers:

 The orienteering clubs Gorm in Jelling and KOK in Kolding
Classification:
 		 A2.
Program:

Monday 5th April 2 p.m. – 6 p.m. pre-training in the forest of Jelling.
 
Tuesday 6th April 2 p.m. – 6 p.m. pre-training in Marielund, Kolding.
 
Thursday 8th April 9.00 a.m: The Event Office opens in Gyttegård
11.00 a.m: First start
11.00 a.m. - 2.00 p.m: Open courses are offered.
3.00 p.m: Possible to check in for accommodation at the school of Hejnsvig
 
Friday 9th April 9.00 a.m: The Event Office opens in Frederikshåb
10.00 a.m: First start
10.00 a.m. - 1.00 p.m: Open courses are offered.
 
Saturday 10th April 9.00 a.m: The Event Office opens in Frederikshåb
10.00 a.m: First start
10.00 a.m. - 1.00 p.m: Open courses are offered.
4 p.m: The school of Hejnsvig closes.

Internet: Easter Championship’s homepage, please see:
www.koldingorienteringsklub.dk or www.gorm-jelling.dk.
Furthermore, please see DOF’s homepage:
www.dk.orienteering.org.
Starting lists and instructions will be available on the Easter Championship’s homepage as from approx. 20th of March 2004.
 
Event Centre: Will not be established.
 
Event Area and Parking:
  Thursday 1st race Gyttegård:
Event Area and parking in the field south-west of the plantation. Please follow the signs from the main road (route 28) between Billund and Grindsted.

Friday and Saturday – 2nd and 3rd races Frederikshåb:
Event Area and parking in the field south of the plantation. Please follow the signs from route 176 between Egtved and Billund.
 
Starting Places:
 		 On every racing day there will be 3 different starting areas:
START 1, START 2 and START 3. All competitors are to show up at the same starting place every day.
 
Maps:

 

 
1st race: Gyttegård 1:10.000, 2004, equidistance 2,5 m
2nd etape: Frederikshåb Vest 1:10.000, 2004, equidistance 2,5 m
3rd etape: Frederikshåb Øst 1:10.000, 2004, equidistance 2,5 m

Maps will be handed out in welded plastic bags incl. printed routes and post descriptions with IOF-symbols.
 
Classes:
Classes Difficulty Distance   Classes Difficulty Distance
D -10A Beginner 2,0   H -10A Beginner 2,0
D -10B Beginner 2,0   H -10B Beginner 2,0
D 11-12A Easy 2,5   H 11-12A Easy 3,0
D -12B Beginner 2,0   H -12B Beginner 2,0
D 13-14A Medium difficult 3,5   H 13-14A Medium difficult 4,5
D 13-14B Easy 2,5   H 13-14B Easy 3,0
D 15-16A Difficult 4,5   H 15-16A Difficult 6,5
D 15-16B Medium difficult 3,5   H 15-16B Medium difficult 4,5
D 17-B Medium difficult 4,5   H 17-B Medium difficult 6,5
D 17-18A Difficult 5,0   H 17-18A Difficult 7,0
D 19-20A Difficult 6,0   H 19-20A Difficult 9,5
D 21A Difficult 7,0   H 21A Difficult 12,0
D 21AK Difficult 5,0   H 21AM Difficult 8,5
D 35A Difficult 6,5   H 21AK Difficult 6,5
D 35B Medium difficult 4,5   H 35A Difficult 9,5
D 40A Difficult 5,5   H 35B Medium difficult 4,5
D 45A Difficult 5,0   H 40A Difficult 8,5
D 45B Medium difficult 3,5   H 45A Difficult 7,0
D 50A Difficult 4,5   H 45AK Difficult 5,0
D 55A Difficult 4,0 H 50A Difficult 6,5
D 60A Difficult 4,0   H 55A Difficult 5,5
D 65A Difficult 3,5   H 55AK Difficult 4,0
D 70A Difficult 3,5   H 60A Difficult 4,5
        H 65A Difficult 4,0
Åben 1 Difficult 8,0   H 70A Difficult 3,5
Åben 2 Difficult 4,5   H 75A Difficult 3,5
Åben 3 Medium difficult 5,0   H 80A Difficult 3,5
Åben 4 Easy 3,5   H/D 15-C Easy 4,5
Åben 5 Beginner 2,0   Beg  I Beginner 4,5
        Beg II Beginner 2,0

Start:
Thursday 8th April 1st start hour 11 a.m.
Friday 9th April 1st start hour 10 a.m.
Saturday 10th April 1st start hour 10 a.m.
 
Special starting procedure: For the classes D-10B, H-10B, D-12B, H-12B, BEG I and BEG II:
You may start whenever you like (put and run) within the hours:
Thursday 11 a.m. – 2 p.m.
Friday and Saturday: 10 a.m. – 1 p.m.
Open races: you may start whenever you like within the hours stated above.

Normal starting procedure applies for the below classes:
D-10A, H-10A, D11-12A, H11-12A, D13-14B, H13-14B and H/D15-C

All other classes will join the chasing start on the 3rd racing day.
 
Distances: All three days: Parking close to the Event Area.
Distances from Event Area to start:
Thursday: approx. 1100 m
Friday: approx. 750 m
Saturday: from approx 900 to 1700 m
 
Bath: Bathing facilities at the school of Hejnsvig Thursday, Friday and Saturday. Please follow signs from the Event Area.
Distances:
1st race: 4 km
2nd and 3rd races: 15 km
 
Terreæn: Gyttegård plantage (1. etape) spænder fra kultiveret nåleskov til svært gennemløbeligt fyrrekrat. Der er en del åbne lyng-, græs- og sandom-råder. Let kuperet med en del kurvedetaljer.
Frederikshåb plantage (2. og 3. etape) har endvidere et stort område med indlandsklitter og (måske) vandfyldte moser.
 
Tidtagning: Elektronisk med EMIT. Løbere, der anvender egen brik, skal oplyse nummer ved tilmelding. Øvrige løbere lejer brik ved stævnet. Brikken udleveres ved start på 1. etape og skal afleveres ved målgang efter 3. etape. Ikke afleveret lejet brik erstattes med 320 kr. Løbere, der har glemt brik ved start, kan låne en brik mod betaling af 50 kr. Den lånte brik skal anvendes de efterfølgende dage.
 
Præmier: På 1. og 2. etape: til nr. 1, 2 og 3 i ungdomsklasser til og med 16 år og til nr. 1 i alle øvrige klasser.
Efter 3. etape: til nr. 1, 2 og 3 sammenlagt i alle klasser.
Ingen præmier til åbne baner.
 
Resultatformidling: Resultater ophænges løbende på stævnepladsen. Desuden offentliggøres resultaterne hver dag samt det samlede resultat efter 3. etape på påskeløbets hjemmeside.
 
Stævnekontoret: findes på stævnepladsen. Det åbner hver dag kl. 9.00.
 
Kiosk: En velassorteret kiosk findes på stævnepladsen. Det åbner kl. 9.00.
Der kan købes morgenmad, frokost, kage slik, frugt samt varme og kolde drikke.
 
Børneaktivering: Der etableres børneaktivering for tilmeldte børn på stævnepladsen ved alle tre etaper. (NB: bemærk, at der er fri start for nogle af de yngste klasser – se ”særlig startprocedure”).
Tilmelding med oplysning om børnenes
navn og alder skal ske samtidig med løbstilmeldingen. Tilbuddet er gratis. Hvis tilmeldte børn alligevel ikke benytter sig af tilbuddet, skal der på løbsdagen gives besked til mandskabet i børneaktiveringen.
 
Børnebaner: Ved alle tre etaper er der udlagt børnebaner. Start og mål på stævnepladsen. Tilmelding på løbsdagen. Deltagelse på børnebanerne er gratis.
 
Åbne baner: Der oprettes fem åbne baner. Banelængde m.v. – se klasseoversigten. Løbere på åbne baner deltager ikke i
etapeløbet. Der kan startes mellem kl. 11 og 14 torsdag og mellem kl. 10 og 13 fredag og lørdag.
Vi modtager gerne forhåndstilmelding til åbne baner. Tilmelding kan ske tilstævnesekretæren ved e-mail, post eller telefon op til løbsdagen.
Henvendelse skal ske ved teltet ”Åbne baner” på stævnepladsen. Der startes ved start 3, hvortil der er afmærkning fra stævnepladsen.
Pris for åbne baner:
ungdom -20 år: 80 kr. + 10 kr. ved leje af brik
senior 21- år: 110 kr. + 10 kr. ved leje af brik.
 
Overnatning: Der må ikke overnattes på stævnepladser eller parkeringsarealer.
Der er mulighed for overnatning på hårdt underlag på Hejnsvig skole. Skolen er åben for overnatning fra torsdag 8. april kl. 15.00 til lørdag 10. april kl. 16.00. Pris 50 kr. pr. person pr. nat.
Bestilling af og betaling for overnatning skal ske samtidig med løbstil-melding. Der skal ved tilmelding opgives navn, adresse og alder.
Det er ikke tilladt at tilberede varm mad på skolens område.
Hvis klubber ønsker overnatning på en af regionens mange vandrerhjem, er vores samarbejdspartner, Sports Netværk Danmark, www.snd.dk behjælpelig med dette uden omkostning for klubben.
 
Startafgift: DOF's hovedbestyrelse har vedtaget en ekstra løbsafgift, som for påskeløbene udgør 2 kr. pr. etape, i alt 6 kr.
Vi beklager meget, at vi må forhøje startafgiften fra henholdsvis 225 kr. og 315 kr. til følgende:
 
Ungdom - 20 år: 231 kr. + 30 kr. for leje af brik
Senior 21 - år: 321 kr. + 30 kr. for leje af brik.

Fortræning: Der er mulighed for fortræning mandag 5. april og tirsdag 6. april i tidsrummet kl. 14 – 18.
Løbene afvikles som træningsløb med følgende baner:
Bane 1 ca. 9 km. – svær
Bane 2 ca. 5 km. – svær
Bane 3 ca. 4 km. – mellemsvær
Bane 4 ca. 3 km. – svær
Bane 5 ca. 2 km. – let.

Der anvendes EMIT. Stræktider udleveres efter løbet. Pris: 40 kr. pr. løb.

Mandag 5. april: Jelling Skov, 1:10.000, ækv. 5 m, rev. 2004.
Terræn: typisk østjysk blandingsskov, ret kuperet, en del undervegetation i form af brombær. Afmærkning fra rute 442 i Jelling by. Mulighed for omklædning og bad.

Tirsdag 6. April: Marielund, Kolding, 1:10.000, ækv. 5 m., rev. 2004.
Terræn: bynær skov med mange stier. Kuperet, grøfterig østjysk skov med varierende gennemløbelighed og en del områder med brombær og anden underskov. Benyt frakørsel 62 på E20/45 mod Kolding, afmærk-ning i 2. lyskryds. Mulighed for omklædning og bad.

Vi modtager gerne forhåndstilmelding og -betaling til fortræning. Forhåndstilmeldte løbere vil få udleveret kort med påtrykte baner ved startstedet. Ved fremmøde direkte på løbsdagen er der selvindprikning.
 
Tilmelding: til Påskeløbene 2004 skal ske klubvis. Det samme gælder tilmelding til overnatning på Hejnsvig skole, tilmelding af børn til børneaktivering samt forhåndstilmelding til åbne baner og fortræning.
Husk at anføre EMIT-brik-nr. Intet brik-nr = leje af brik.
Tilmeldingerne skal være arrangørerne i hænde senest mandag 9. februar 2004 på e-mail: paasken2004@koldingorienteringsklub.dk.
Danske klubber bedes benytte o-service til løbstilmelding og forhånds-tilmelding til fortræning. Tilmelding via O-service foretages under torsdag den 8. april og er gældende for alle 3 dage.
Der skal ikke tilmeldes under den 9. april og 10. april.
Der kan også bruges skriftligt tilmelding til: Bent Jacobsen, Egernvej 78, 6000 Kolding.
 
Eftertilmelding: kan ske indtil fredag 19. marts 2004 mod et ekstra gebyr på 50 kr. pr. løber.
 
Betaling: af løbsafgift, leje af EMIT-brikker, fortræning, åbne baner og overnatning på Hejnsvig skole skal ske samtidig med løbstilmelding til:
JELLING SPAREKASSE, reg.nr. 9551, kontonr. 0000353485.

Udenlandske klubber skal benytte følgende informationer:
BIC nr. SPNODK 22,
IBAN nr. DK1095510000353485.
Udenlandske klubber skal tillægge DKK 30 pr. overførsel til dækning af vore omkostninger. Udenlandske klubber med under 5 deltagere kan afregne i DKK i stævnekontoret inden torsdag kl. 10.30 uden gebyr.
Løberne er først endeligt registreret som deltagere, når betalingen er modtaget. Ændringer kan herefter foretages mod betaling af 50 kr. pr løber, som ændringen vedrører.
 
Stævneledelse: Styregruppe:
Bent Nielsen, Gorm (økonomi)
Kristian Grøn-Jensen, Gorm, (stævneplads)
N.P. Pedersen, KOK, (konkurrence)
Bent Jacobsen, KOK, (sekretær)
Stævnekontrol: Peer Straarup, Horsens OK
Overdommer: Sven Sørensen, Ølgod I.F.
Banelægger Gyttegård: Poul Erik Buch og Stig R. Knudsen, Gorm
Banekontrol Gyttegård: Mogens Hald, Herning OK
Banelægger Frederikshåb Vest: Klaus Staugaard, KOK, og Jørn Thomsen, Gorm
Banekontrol Frederikshåb Vest: Hans Jochumsen, OK Esbjerg
Banelægger Frederikshåb Øst: Peter Poulsen og Kim Eg, KOK
Banekontrol Frederikshåb Øst: Ole Hoffmann, FROS.
 
Kontakt: Stævnesekretariat:
Bent Jacobsen, Egernvej 78, 6000 Kolding,
Tlf.: 75 53 18 31
e-mail: ribejac@stofanet.dk
 
Turisme: Det anbefales at besøge nogle af regionens mange seværdigheder. Guiden for turister i Sydøst- og
Sønderjylland kan fås på stævnekontoret. Se også www.sej.dk


VEL MØDT I PÅSKEN 2004