PDF Udskriv Email
Skrevet af Administrator   
Onsdag, 16. september 2009 20:29

§ 1 Navn og hjemsted
Klubbens navn er Kolding Orienterings Klub, og dens hjemsted er Kolding Kommune. Klubben er tilsluttet Dansk Orienterings Forbund under Dansk Idræts Forbund og er underkastet disse forbunds love og regler.

§ 2 Formål
Klubbens formål er at samle alle orienteringsinteresserede i Kolding og omegn samt tilbyde dem de bedste muligheder for at dyrke orienteringssporten.

§ 3 Medlemmer
Alle kan optages som medlemmer af klubben.
Passive medlemmer kan optages – disse kan deltage i træningsløb m.v. men kan ikke starte i åbne løb, klubmesterskaber og lignende.
Medlemmer i skydeudvalget der er aktive medlemmer i en anden klub under Dansk Orienterings Forbund, kan optages som medlemmer ved at betale kontingent tilsvarende kontingentet for passive medlemmer.

§ 4 Kontingent
Kontingent for det følgende år fastsættes på den ordinære generalforsamling.
Medlemmer betaler juniorkontingent til og med det kalenderår, hor medlemmet fylder 20 år. Medlemmer betaler børnekontingent til og med det kalenderår, hvor medlemmet fylder 9 år.
Familiemedlemsskab kan tegnes omfattende ægtefæller eller samlevende og børn til og med det 20. år.
Kontingent for familiemedlemsskab er det dobbelte af seniorkontingent.
Kontingent for enkelte seniormedlemmer med børn udgør ét seniorkontingent.
Kontingent for passive medlemmer er 50% af seniorkontingentet.
Ved indmeldelse efter 1. juli betales ½ kontingent for den resterende del af året.
Kontingentet erlægges én gang årligt, inden løbssæsonen begynder.
Hel eller delvis kontingentfrihed kan opnås ved bestyrelsens godkendelse, dog højst et år ad gangen.

§ 5 Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens bestyrelsesformand eller kasserer.
Ved kontingentrestance eller anden gæld kan bestyrelsen med 8 dages varsel udelukke et medlem. For påny at blive medlem skal gammel gæld betales. Bestyrelsen kan i øvrigt udelukke et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil.
Det udelukkede medlem kan altid forlange sagen forelagt generalforsamlingen. Bestyrelsen skal i så fald indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, medmindre den ordinære generalforsamling er umiddelbart forestående. Udelukkelsen skal være optaget som særskilt punkt på dagsordenen, og det udelukkede medlem skal have adgang til at udtale sig.

§ 6 Bestyrelsen
Klubbens daglige ledelse varetages af en bestyrelse, der repræsenterer klubben i alle forhold.
Klubben tegnes overfor tredjemand af formanden. Dog har kassereren ret til at hæve midler på klubbens bankkonti og foretage udbetalinger i overensstemmelse med generalforsamlingens og bestyrelsens beslutninger og mod behørig dokumentation.
Klubben hæfter for bestyrelsens på lovlig måde vedtagne beslutninger og handlinger. Bestyrelsen, der består af formand, næstformand, kasserer, sekretær og 3 andre medlemmer, vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen, således at henholdsvis 3 og 4 medlemmer er på valg hvert år.
Hvert år vælges en 1. suppleant og en 2. suppleant. Suppleanterne vælges for ét år ad gangen.
Valgene foregår ved almindeligt stemmeflertal og kan kræves foretaget skriftligt.
Genvalg kan finde sted.
Hvis der på grund af et bestyrelsesmedlems afgang i utide skal vælges mere end 4 medlemmer til bestyrelsen, afgøres det ved lodtrækning, hvilket af de valgte medlemmer, der er på valg det følgende år.
Den afgående formand fungerer indtil første bestyrelsesmøde, der skal afholdes senest 14 dage efter generalforsamlingen, og hvor bestyrelsen konstituerer sig. I tilfælde af stemmelighed ved formandsvalget, afgøres dette ved lodtrækning.

§ 7 Bestyrelsens arbejde
Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden, når denne finder anledning dertil, eller når et af bestyrelsesmedlemmerne ønsker det. Formanden leder forhandlingerne, og i tilfælde af stemmelighed gør hans stemme udslaget.
Formanden er berettiget til at handle på klubbens vegne i sager, der ikke tåler udsættelse, men han skal i så fald fremføre sagen for bestyrelsen ved førstkommende møde.
Under formandens fravær fungerer næstformanden som formand.
Bestyrelsen fører protokol over møder samt journal over medlemsaktivitet og medlemskartotek.
I tilfælde af et bestyrelsesmedlems afgang i utide, konstituerer bestyrelsen sig påny.

§ 8 Udvalg
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af faste opgaver. Udvalgene er ansvarlige overfor bestyrelsen, som til enhver tid kan opløse disse.
Bestyrelsen skal udarbejde en arbejdsbeskrivelse for hvert udvalg.

§ 9 Arbejdsgrupper
Bestyrelsen eller udvalgene kan nedsætte midlertidige arbejdsgrupper for løsning af konkrete opgaver.
Arbejdsgrupperne er ansvarlige overfor bestyrelsen, som til enhver tid kan opløse disse.

§ 10 Regnskab og revision
Klubbens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.
Kassereren skal inden 15. januar afgive specificeret regnskab til den af generalforsamlingen valgte revisor.

§ 11 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen, der er højeste myndighed, indvarsles af bestyrelsen med mindst en måneds varsel ved udsendelse af skriftlig meddelelse.
Generalforsamlingen afgør selv sin lovlighed. Den ledes af forsamlingen valgt dirigent.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, såfremt mindst 20 stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig anmodning herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden. En sådan ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest en måned efter modtagelse af anmodningen.
Stemmeret ved generalforsamlingen har alle aktive medlemmer, der på generalforsamlingen er fyldt 14 år.

§ 12 Ordinær generalforsamling og dagsorden
Ordinær generalforsamling afholdes i Kolding hvert år senest den 1. marts med følgende dagsorden:

Valg af dirigent.
Beretning.
Regnskabsforelæggelse og budget.
Fremtidsplaner.
Indkomne forslag, herunder fastsættelse af kontingent.
Valg af bestyrelse i henhold til vedtægternes § 6.
Valg af suppleanter.
Valg af revisor.
Valg af revisorsuppleant.
Eventuelt.

§ 13 Forslag
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsesformanden 14 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsesformanden fremsender indkomne forslag til medlemmerne senest 3 dage før generalforsamlingen.
Vedtagelse sker ved almindeligt stemmeflertal.

§ 14 Lovændringer
Lovændringer skal vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

§ 15 Opløsning
Klubben kan kun opløses efter vedtagelse med mindst 2/3 af de afgivne stemmer ved to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 2 måneders mellemrum.
Opløses klubben, tilfalder dens midler og ejendele Dansk Orienterings Forbund.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 6. november 1975, 27. november 1980, 18. november 1982, 27. november 1984, 27. november 1986, 28. november 1991, 26. januar 2002 og 1. februar 2006.

Senest opdateret: Søndag, 20. september 2009 18:44